個人情報の取扱いについて

当社の個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、個人情報保護法といいます。)をはじめ個人情報保護に関する諸法令、及び主務官庁の定めるガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に基づき、適切にこれを取り扱います。
個人情報
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項の「個人情報」の定義に従うものとします。
個人情報の利用目的
当社における具体的な個人情報の利用目的の範囲については以下のとおりです。

  1. ご注文、ご登録又はお申し込み頂いた商品、サービス等の提供のため
  2. イベント、セミナー等のご案内のため
  3. アンケートやイベントにご協力いただいた方に対して、結果の報告その他の連絡のため
  4. ダイレクトメール、メール配信、ファックス通信などを利用したサービス等の提供のため
  5. 求人応募に対する連絡のため
  6. その他上記の業務に関連・付随する業務のため
個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報について、ご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に提供することは致しません。ご本人の同意を得る場合、提供先・提供する個人情報の内容を特定したうえで、ご本人の同意を得るものとします。
第三者の範囲
以下の場合に、当社から個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 (なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)
  2. 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合
個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、適切な委託先を選定するとともに、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督します。
個人情報の共同利用
当社は、必要に応じて、個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。

  1. 個人情報の項目:氏名、連絡先、その他の個人情報
  2. 共同利用者の範囲:株式会社清長ホールディングス
  3. 利用目的:当社事業に関連したサービスを、有益かつ安全に提供するため
  4. 個人情報の管理について責任を有する者:株式会社グリッド
個別取扱
個別の個人情報の取扱いに関する事項について、個人情報取得時に明示したプライバシーポリシーまたは利用規約等(以下、総称して利用規約等といいます)がある場合、利用規約等に従うものとします。利用規約等において免責事項を定めた場合であって、免責事項に該当する事由が発生した場合、当社は何らの責任を負いません。
提供時の個人情報の正確性
当社は、提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。
個人情報の管理について
当社は、当社が保有する個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
統計データの利用
当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
外部ウェブサイト
当社のウェブサイトは外部ウェブサイトへのリンクを含んでいる場合があります。外部ウェブサイトにおける個人情報の取得、管理その他の取扱いおよび掲載内容について当社は一切責任を負いません。これらに関するお問い合わせは、リンク先の外部ウェブサイトに対して直接行ってください。
開示、訂正、利用停止等について
当社は、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除または利用停止もしくは消去(以下、総称して開示等といいます。)を求められた場合、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り、速やかに対応します。開示等の請求は、以下の「個人情報管理についてのお問い合わせ先」記載の個人情報相談窓口宛にお願いします。開示等にあたり、その内容によっては手数料を請求する場合があります。
個人情報管理についてのお問い合わせ先
当社対する開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口宛に郵送でお願いします。

株式会社グリッド
「個人情報相談窓口」
【所在地】〒107-0061 東京都港区北青山3-11-7 Aoビル6階

制定日:2019年5月27日
株式会社グリッド
代表取締役社長 曽我部 完

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