個人情報の取り扱いについて

1. お客様に関する個人情報
   ・ご注文、ご登録又はお申し込み頂いた製品・サービス等の提供
   ・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認および記録
   ・製品・サービス、イベント、セミナー等のご案内
   ・アンケートやイベントにご協力いただいた方に対して、結果の報告その他のご連絡
   ・ダイレクトメール、メール配信、ファックス通信などを利用したサービス等の提供
2. 取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
   ・取引先情報の管理
3. 株主の皆様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   ・会社法等に基づく権利の行使・義務の履行
   ・各種法令に基づく記録作成など株主情報管理
4. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
   ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
5. 従業員の皆様に関する個人情報
   ・業務連絡
   ・報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
   ・健康管理
6. その他
   ・取引先様（共同研究パートナー等を含みます）との事業や共同研究のために当社等が取得した個人情報を、当社の行う研究・開発に利用します。また、取引先様より委託を受けた個人情報については、取引先様からの委託の内容に従って管理・利用します。

1. お客さまから事前にご同意をいただいた場合。なお、同意をいただく場合、提供先・提供する個人情報の内容を特定したうえで、同意をいただくものとします。
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託した場合
3. 法令に基づき提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人情報の共同利用をする場合において、共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

1. 個人情報保護方針の作成
   ・当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針および本指針を定めています。
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
   ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄その他個人情報の適切な取扱いについて、「個人情報取扱規程」を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   ・個人情報の取扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備しています。
   ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的・技術的安全管理措置
   ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

株式会社グリッド
「個人情報相談窓口」
【所在地】〒107-0061 東京都港区北青山3-11-7 Aoビル6階